PrográmaTE
Si sientes que el trabajo en equipo no es lo tuyo:
Estamos aquí para ayudarTE, así que no te agobies y relájaTE
Tabla de responsabilidades
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Una de las primeras tareas es la creación de la tabla de responsabilidades. A continuación veremos algunos consejos que pueden servirte de ayuda a la hora de elaborarla.
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Lo primero y más importante es entender la función de la tabla de responsabilidades. Parece algo muy obvio pero es muy común comenzar haciéndola mal porque no sabemos verdaderamente cuál es su objetivo.
El fin de esta tabla es definir cuáles van a ser las tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo durante el desarrollo de todo el trabajo, son tareas
prolongadas en el tiempo.
En ella pueden aparecer funciones como coordinador, portavoz, mediador...
¿Cómo crearla correctamente?
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En primer lugar, crearemos una tabla con 5 columnas convenientemente, en las que pondremos los miembros del grupo, la responsabilidad que desempeñan, el trabajo, las tecnologías y, por último, el seguimiento.
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Las responsabilidades relacionadas con el trabajo pueden ser la realización de vídeos, encuestas o entrevistas; la búsqueda de información o la toma de apuntes para poder realizar buenos recursos (en el caso de que el tema sea el trabajo en equipo).
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Las responsabilidades incluidas en la columna de tecnologías serán mayoritariamente comunes a todos los componentes del grupo como pueden ser abrir tema de discusión en el foro o editar la wiki y los documentos de drive. También, habrá alguna específica como puede ser la creación del drive.
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En último lugar, encontramos el seguimiento, en la que también habrá cosas comunes como recopilar el trabajo diario en el foro personal (que es una tarea obligatoria). Está fundamentalmente relacionado con actividades de revisión o supervisión además de informar. Algunos ejemplos podrían ser:
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La comprobación del cumplimiento de la normativa.
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El conocimiento de las responsabilidades y tareas de cada miembro.
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Cerrar los hilos del foro de trabajo y reflejar los puntos más importantes tratados en la wiki de seguimiento.
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Servir de apoyo en caso de problema.
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La revisión de contenidos de las carpetas y de los formatos de los documentos.
Errores comunes
A continuación veremos algunos de los fallos más típicos y que debemos evitar:
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Asignar las responsabilidades en columnas equivocadas, por ejemplo, en la tabla de la derecha la columna de tareas correspondería con seguimiento.
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Otro error común que encontramos en esta tabla es el de establecer responsabilidades muy genéricas o sin especificar (mirar vídeos), deben ser más concretas.
Tabla correcta
Aquí podemos ver un ejemplo de una tabla de responsabilidades bien hecha, así podréis sacar ideas de distintas responsabilidades además de relacionarlas con la columna correspondiente para que quede todo más claro.
