CÓMO ADMINISTRAR EL SEGUIMIENTO PERSONAL

Esta entrada se va a centrar en como conseguir que el profesor tenga un buen seguimiento del  trabajo personal de cada componente del grupo. Esto es bastante importante ya que muchas  veces nuestro trabajo no queda reflejado de la forma en que debería y eso es bastante  perjudicial para la persona. 

Lo primero que hay que hacer es intentar hablarlo todo por los foros de forma que todo pueda quedar reflejado en Moodle, un sitio al que tiene acceso el tutor. Esto no quita que podamos usar otras aplicaciones como Teams o Whatsapp, podemos usar todo tipo de plataformas y aplicaciones, lo importante es que, en última instancia, todo lo que hayamos hecho quede grabado en los foros. 

Para ello la mejor herramienta serán los diarios personales, cada vez que hagáis algo para el trabajo, ya sea comprobar alguna tabla, leer los foros o simplemente hablar con algún compañero sobre qué hacer el día siguiente para el trabajo, escribidlo en el diario personal que tengáis. No tiene por qué estar escrito en un mismo mensaje, si por la mañana hacéis algo, escribid por la mañana que habéis hecho y si por la tarde hacéis otra cosa, escribid también por la tarde. No hace falta esperarse al final del día, de hecho, no es recomendable ya que quizá se nos olvide algo de lo que hemos hecho y vamos a terminar escribiendo que hemos hecho menos de lo que realmente hemos hecho .

Recomendamos que alguien tome la responsabilidad de comprobar que todos los integrantes  del grupo han escrito en su diario cada x días, ya que es normal que en épocas mas ajetreadas  caiga en el olvido el diario.

Finalmente, todo lo escrito en el diario deberá ser pasado a la tabla de seguimiento o ejecución. Nuestra recomendación personal es que de esto se encargue una persona del equipo y que lo haga semanalmente. Básicamente consiste en leer los diarios y transcribirlos a la tabla 

El conjunto de la aplicación de nuestros consejos debería proporcionar un buen seguimiento del trabajo.

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Correcta elaboración de la tabla de ejecución

Esta tabla se divide en cuatro apartados, es decir, debemos dividir la información  en cuatro columnas. En la primera de ellas debe aparecer cada una de las semanas en las que se realiza el trabajo en equipo. Se deben incluir todas las semanas, incluso aquellas en las que no se lleve a cabo el trabajo en equipo (como por ejemplo la semana de exámenes), y en esas semanas se deberá dejar constancia de que no se han llevado a cabo las actividades. En la siguiente columna, se deberán poner las actividades realizadas por cada integrante cada semana, por lo que es una tarea que se deberá ir completando a medida que avanza el trabajo. Esta tabla se deberá completar con una columna de incidencias, en las que quedarán plasmadas las dudas o los problemas que hayan surgido durante la semana y como se ha conseguido resolverlo (por ejemplo preguntando a otros miembros o pidiendo una tutoría). También en incidencias pueden ir tareas positivas, como por ejemplo haber entregado algo antes de tiempo. Por último, se requiere de una última columna en la que se especifique a qué hito (establecidos en el cronograma)  pertenece cada una de las actividades. 

Por otro lado, en los foros del grupo hay que crear un diario individual en el que se debe reflejar la actividad de cada miembro del grupo. Como este diario representa un seguimiento de la actividad al igual que lo hace la tabla de ejecución, también se deberá crear un acceso directo a estos diarios mediante un link. La ausencia de esos enlaces fue el motivo de error de uno de los equipos. 

A continuación vamos a mostrar un ejemplo de una tabla de ejecución bien hecha:

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Este es un ejemplo de un tabla bien hecha de un trabajo de R y algoritmia. Como podemos ver cumple con todos los consejos que hemos dado sobre la buena elaboración de una tabla

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Fallo en el diseño de la tabla

Como ya hemos dicho, la tabla se debe organizar por semanas, ya que así se puede recolectar la información necesaria sin que sea excesiva o insuficiente. Uno de los grupos erró en organizar la tabla por días, no obstante, también es bastante común organizar la tabla por quincenas(como se requiere en el cronograma). Otro fallo que también se vio en uno de los grupos fue no separar las actividades de las incidencias.

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En la tabla de este equipo podemos ver como las actividades se organizan por días en vez de por semanas.

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Fallo en el acceso de la tabla

Muchos grupos tienen problemas con los accesos. Más que un fallo de realización, es un fallo externo en el que la clave está en entrar desde fuera de nuestra cuenta de drive para ver si podemos acceder, y así, en caso de que no podamos acceder, poder buscar una solución cuanto antes. De los siete grupos dos de ellos tuvieron problemas en relación al acceso, lo que significa que casi el 30% de la clase no podía acceder a su correspondiente tabla desde fuera de la cuenta de drive.

 

Fallo en los hitos de la tabla

Aunque el fallo que tuvo uno de los grupos en relación  a los hitos, fue que no los incluyeron en la tabla, consultando dudas con la gente de la clase, muchos grupos dudaron de lo que tenían que escribir en esa columna. En realidad, especificar a qué hito pertenece cada actividad realizada es mucho más fácil de lo que parece, puesto que solo hay que mirar qué hitos se han estabilizado en el cronograma y plasmar con cuál de ellos se corresponde cada una de las actividades. 

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